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Nov 29 2011

Sauvegarder ses tâches et les transférer

Voici la treizième vidéo d’une série concernant l’utilisation du logiciel Omnifocus en lien avec la méthode Getting Things Done® (GTD®) de David Allen.

Cette vidéo est en relation avec l’étape 3 de la méthode GTD®: l’organisation.

Voici les objectifs traités:

  • Savoir sauvegarder ses données depuis le logiciel Omnifocus
  • Etre capable de réimporter ces données sur un autre poste Mac

[Durée de la vidéo: 1:59]

10 commentaires

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  1. Shano

    J’aimerai savoir comment envoyer une tâche ou un projet depuis un iPhone par email
    sur Omnifocus sur mon iPhone 4s.
    Merci d’avance de votre réponse.

    Cordialement

    1. gabriel

      Shano, est-ce que vous avez l’application Omnifocus sur votre iPhone ou pas? Pour être sûr de bien comprendre ce que vous voulez faire…

  2. Shano

    Oui j’ai bien l’application omnifocus sur iPhone,mais en regardant le forum omni-group j’ai découvert cette astuce : injecting mail into OF iPhone
    En résumé, il suffit d’envoyer un mail à l’adresse send-to-omnifocus@omnigroup.com et en retour on reçoit un mail formaté qui comporte un lien « Send to omnifocus ». En cliquant sur ce lien, Omnifocus s’ouvre et la tâche est insérée.

    Cordialement

    1. gabriel

      Excellent Shano!!! Merci beaucoup d’être venu donner la réponse!

      Je ne connaissais pas cette solution, et c’est juste… phénoménal! Il manquait cette possibilité de passer le contenu d’un mail depuis l’iPhone ou l’iPad dans Omnifocus, à part par copier-coller… Du coup, on peut vraiment être efficace sans passer par l’ordinateur!

      Le seul avantage encore de la solution sur le Mac reste que lorsque l’on ajoute un mail dans Omnifocus, le logiciel conserve un lien cliquable qui permet de rouvrir directement le mail depuis Omnifocus, même si vous avez classé celui-ci dans un dossier quelconque. Avec la solution du mail send-to-omnifocus, il n’y a pas un tel lien.

      Mais c’est assez minime.

      Merci en tout cas de m’avoir appris quelque chose, j’apprécie beaucoup! 🙂

    2. Philippe

      Merci à Shano ça faisait longtemps que je cherchais cette option sur ipad.

  3. Shano

    C’est tout a fait normal de partager se qu’on sais c’est pour
    sa que je le fait avec grand plaisir,merci aussi pour ta réactivité
    et ton savoir.

    Cordialement

  4. Shano

    Est-ce que c’est possible que tu fasse des vidéos pour nous expliqué
    le bon fonctionnement de omnifocus sur iPhone,en tout cas moi sa me intéresserai
    même se c’est vrai qu’il n’ai pas difficile de s’en servir sur iPhone mais il y a toujours
    des astuces,et surtout les tâches avec localisation que je n’arrive pas tout a fait a m’en
    servir correctement,il faut dire aussi que j’ai acheter omnifocus a seulement deux jours et
    que pour le moment j’en suis ravis avec cet superbe application.

    Cordialement

    1. gabriel

      Oui, j’aimerais bien aussi faire des tutoriels pour Omnifocus pour l’iPhone.

      Il y a plusieurs petits problèmes qui font que je ne pourrai probablement pas le faire très rapidement…

      – j’ai pas mal de travail à côté qui m’empêche de créer beaucoup de tutoriels à la demande.

      – il faut une solution pour pouvoir faire du « screencast » d’un écran d’iPhone ou d’iPad. Ça ne semble pas évident. Il y a un logiciel qui semble bien pour cela, c’est Reflection. Je dois faire quelques essais avec et éventuellement l’acheter s’il semble bien fichu.

      Je ne peux donc pas promettre que je vais faire de tels tutoriels très bientôt, mais j’espère bien pouvoir à l’occasion en ajouter un ou deux, notamment pour montrer comment utiliser Siri et l’application Rappels pour envoyer des tâches dans Omnifocus (ça c’est un truc vraiment cool!).

      Merci en tout cas pour ton intérêt et à bientôt,

      Gabriel

  5. Shano

    Merci beaucoup d’avoir répondu,en tout cas sache que je continuerai a
    suivre tes tutos et tes vidéos que je trouve extrêmement professionnel,
    continue a faire se que tu fait et pour le reste »vidéo iPhone »j’en suis persuadé
    que tôt ou tard tu nous sortira de très bons tutos vidéos.

    Cordialement

  6. Xavier

    Je reconnais le beau travail des développeurs, mais… Je souhaitais quitter Things pour Omnifocus pour appliquer la méthode GTD et y trouver les fonctionnalités de géolocalisation sur mobile et la possibilité de créer des vues personnalisées avec des contextes bien particuliers (ex : bureau, temps court, énergie basse). Après avoir acheté le logiciel (j’aurais dû tester la version d’essai, grand nigaud), je me rends compte qu’il n’y a qu’un contexte attribuable pour une tâche, qu’il n’y a pas de gestion de tags sur les tâches et que la fonction « aujourd’hui » n’existe pas, à moins d’utiliser le drapeau en remplacement… Oups… Ça fait beaucoup de limitations, en plus de la prise en main un peu complexe, qui me font refermer l’application et retourner sur Things… Dommage pour mes euros perdus…

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